Da immer mehr Menschen von zu Hause oder anderen entfernten Orten aus arbeiten, ist der Bedarf an Software, die alle zusammenbringt, so groß wie nie zuvor. Microsoft Teams ist ein solches Produkt, dessen Beliebtheit seit seiner Einführung im Jahr 2017 in den letzten Jahren exponentiell gestiegen ist.
Damit Sie Ihre Zeit auf der Plattform optimal nutzen können, finden Sie hier einige Tipps und Tricks, die Ihnen helfen werden, Ihre Produktivität in Microsoft Teams deutlich zu steigern.
1. Verbindung zum Betreiber herstellen
Ein einziges, effektives Kommunikationsinstrument ist unerlässlich, um alle Mitglieder auf dem Laufenden zu halten und ihnen zu ermöglichen, stets über die aktuellen Geschehnisse informiert zu sein.
Das Tool „Microsoft Teams Operator Select“ hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter in das einheitliche Microsoft Teams-Telefonsystem zu integrieren. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und Ihre Mitarbeiter sparen Zeit.
2. Faszinierende Lektüre
Wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen, kann die immersive Lesefunktion ein nützliches Werkzeug sein. Sie ermöglicht es Ihnen, jede Nachricht, jeden Beitrag oder Chat so anzuhören, als würde er von einer Sprachausgabe vorgelesen.
Sie müssen lediglich mit dem Mauszeiger über die ausgewählte Nachricht fahren, auf «Weitere Optionen» klicken und dann in der Dropdown-Liste den interaktiven Lesemodus auswählen.
3. Relevante Informationen mithilfe von @Erwähnungen finden.
Manchmal gibt es so viele Informationen, dass es schwierig sein kann, den Überblick zu behalten. In solchen Fällen können Sie @Erwähnungen verwenden, um persönliche Nachrichten von Aufgabenlisten zu trennen und so besser organisiert zu arbeiten.
4. Hinzufügen zu Lesezeichen
Um relevante Informationen zum späteren Lesen zu speichern, können Sie diese in Teams als Lesezeichen speichern. So finden Sie wichtige Informationen jederzeit wieder und wissen, wo Sie sie gefunden haben.
Dies ist ideal für alle, die mit riesigen Datenmengen gleichzeitig arbeiten.
5. Verwendung des Schrägstrich-Befehls (/).
Slash-Befehle sind eine hervorragende Möglichkeit, verschiedene Teams-Funktionen schnell zu aktivieren. Sie können Ihnen auch dabei helfen, in Teams etwas zu finden, indem Sie nach bestimmten Wörtern suchen.
Wenn Sie beispielsweise den Befehl „/Files“ in die Suchleiste eingeben, werden Ihnen die zuletzt gesendeten Dateien angezeigt. Mit dem Befehl „/Saved“ finden Sie gespeicherte Nachrichten.
6. Einzigartiges Arbeitsumfeld
Jeder hat seine Lieblings-Apps. Mit einer persönlichen Teams-App können Sie Ihre Apps an einem Ort organisieren und verwalten, sodass Sie sie leichter finden und darauf zugreifen können.
7. Funktion zum Ein- und Ausblenden
Wenn Sie Mitglied mehrerer Kanäle sind, benötigen Sie eine Möglichkeit, die für Sie relevanten Kanäle zu organisieren. Dies können Sie tun, indem Sie Kanäle ein- oder ausblenden, um sie leichter zu finden und andere Kanäle aus dem Weg zu räumen.
Schlussgedanken
Mit Microsoft Teams können Sie alle komplexen Aufgaben mit einer einzigen App erledigen lassen und sich so auf Ihre täglichen Aufgaben konzentrieren. Dies sind nur einige der vielen Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre Teams-Erfahrung verbessern können.
Anhand dieser Ideen können Sie beginnen, Ihre Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern, um die Gesamteffektivität Ihres Unternehmens zu verbessern.