Көптеген шағын технологиялық компаниялар үшін кеңсе әлі де екінші кезектегі мәселе болып қала береді. Сіз орын жалға аласыз, үстелдер орнатасыз және барлық жабдықты орнатасыз. Содан кейін сіз код жазуға, билеттерді бақылауға немесе келесі клиентті тіркеуге қайта ораласыз. Бұл тәсіл басында жақсы жұмыс істейді, бірақ команда өскен сайын, құралдар саны артқан сайын және жұмыс күрделенген сайын мәселелер туындатады.
Жағдай тұрақтанғаннан кейін, стандартты жиһаздың орнына бірнеше функционалды дизайн бөлшектеріне инвестиция салу ақылды болуы мүмкін: B&B Italia компаниясының Iuta орындығы сияқты жеңіл және талғампаз конференция орындықтарын немесе Fattore Alpha коллекциясындағы сияқты Archiutti компаниясының минималистік үстелдерін қарастырыңыз. Бұл нұсқалар ұзақ жұмыс уақытына, күрделі жұмыс станцияларына және өсіп келе жатқан технологиялық топтарға тән жылдам қарқынға жарамды.
Кеңсе операциялық инфрақұрылым ретінде
Егер сіз шағын технологиялық компанияны басқарсаңыз, кеңсеңіз жай ғана фон емес. Бұл жерде жүйелер бақыланады, мәселелер қысыммен шешіледі және сіздің командаңыз түнге дейін жұмыс істейді. Сондықтан, «жеткілікті жақсы» жиһаз арзан емес. Жұмыс орныңызды жабдықтамас бұрын, келесілерді ескеріңіз:
- Сенімділік: Барлығы күн сайын тегіс жұмыс істеуі керек.
- Масштабталу: Басқа экран қосқан кезде конфигурация бұзылмауы керек.
- Күтімге жарамдылығы: Жаңартулар, көшулер және өзгерістер демалыс күндеріне созылатын ұзақ ақаулықтарды жою жаттығуына айналмауы керек.
Жиһаз ретсіз орналастырылған және орналасуы ретсіз болған кезде, кеңістікте «физикалық техникалық қарыз» жиналады. Мұны жеткізу процесін баяулата бастағанша біраз уақыт елемеуге болады.
Технологияңызға арналған физика жүйесін жасаңыз.
Техниктер жабдықты тез жинайды. Ноутбуктер, қосымша мониторлар, док станциялары, қосалқы маршрутизаторлар, резервтік дискілер, сынақ құрылғылары және кабель адаптерлері - бұл бірнеше мысал ғана. Дегенмен, хаос әдетте болжамды түрде дамиды:
- Кабельдер еденнен және үстелдердің шеттерінен жүзім бұтақтары сияқты ілініп тұрды.
- Кернеуден қорғайтын құрылғылар бір-біріне қосылған, себебі «біз оны кейінірек жөндейміз».
- Құрылғылар сөрелерде «уақытша» сақталады, олар кейінірек қоқыстың тұрақты жиналатын орындарына айналады.
- Сақтық көшірме дискілері, желілік жабдықтар немесе ортақ құрылғылар үшін ыңғайлы орын жоқ.
Мәселе технологиялардың санында емес, оларды қолдайтын физикалық жүйенің болмауында. Құжатталмаған процедуралары мен белгісіз тәуелділіктері бар өндіріс процесін іске қоспағаныңыз сияқты, кеңсе жұмысыңызды да осылай ұйымдастырмауыңыз керек.
Неліктен дизайн шағын топтар үшін маңыздырақ?
6-дан 15 адамға дейін жұмыс істейтін компанияда шағын тиімсіздіктер үлкен өзгеріс әкелуі мүмкін. Бір ыңғайсыз орындық бірнеше адамды ғана емес, сонымен қатар жұмыс күшінің айтарлықтай бөлігін тітіркендіруі мүмкін. Бір ретсіз орналасқан орын тек ретсіз көрініп қана қоймай, сонымен қатар барлығы аулақ болатын кедергіге айналады. Шағын технологиялық компанияларда дизайн өзін ақтайды, себебі ол әдетте мыналарды қамтамасыз етеді:
- Беріктігі: арзан аналогтарды сатып алудың азырақ ауыстырулары және азырақ циклдары.
- Процедура: Кабельді басқару, деректерді сақтау логикасы және көрнекі айқындық.
- Кәсіби сигнал: клиенттер, серіктестер және тез шешім қабылдайтын жаңа қызметкерлер үшін.
- Бейімделу: модульділік және масштабтау кезінде бұзылмайтын орналасу.
Басқаша айтқанда, жақсы дизайн тек әшекейлеуден де көп нәрсе. Бұл физикалық түрдегі пайдалану тәртібі.
Әрбір шағын технологиялық кеңсеге қажет үш аймақтық конфигурация.
Функционалды жұмыс кеңістігі үшін сізге бірнеше бөлме қажет емес, бірақ кем дегенде үш аймақ жасау керек:
1. Фокус аймағы
Бұл аймақты бағдарламалау, қателерді түзету, қауіптерді талдау және деректерді модельдеу сияқты жоғары зейінді қажет ететін әрекеттер үшін пайдаланыңыз. Бұл аймақ сонымен қатар бірнеше экранмен бір уақытта жұмыс істеу және тапсырмаларға басымдық беру үшін пайдалы. Көру тыныштығы мен физикалық тұрақтылықты сақтау маңызды.
Бұл жағдайда, Woods коллекциясындағы Fantoni үстелдері сияқты терең үстіңгі жағы және кіріктірілген кабельді басқару жүйесі бар үстел өте қажет. Мынаны ескеріңіз:
- Тереңірек жұмыс беті сізге бірнеше мониторды қысылып қалмай орналастыруға мүмкіндік береді.
- Кіріктірілген өткізу тесіктері, астыңғы арналары және жасырын қуат порттары бар таза кабельді басқару.
- Ноутбук, мониторлар, жазбалар және басқа да құрылғыларды тар сезінбей сақтауға жеткілікті орын бар.
2. Ынтымақтастық аймағы
Бұл кеңістік жоспарлау, нәтижелерді қарау, ақ тақтамен жұмыс істеу, жұптық сессиялар және мәселелерді тез шешу үшін арналған. Бұл аймақ бүкіл кеңсені алып жатпай-ақ, жылдам кездесулерді жеңілдетуі керек.
Шағын технологиялық компаниялар көбінесе кеңістікті қайта конфигурациялаудың қажеті жоқ жоспарлаудан мәселелерді шешуге және клиенттермен өзара әрекеттесуге тез ауысуға мүмкіндік беретін гибридті жұмыс кеңістігін қажет етеді. Cassina Sarpi кеңсе үстелі сияқты сенімді үстел келесі мүмкіндіктерді қолдаған кезде өзін ақтайды:
- Спринт жоспарлау және артта қалған жұмыстар.
- Сәулет өнерін талқылау
- Бірлескен шолулар
- Клиенттерге, әсіресе консалтинг және қауіпсіздік саласында семинарлар.
3. Инфрақұрылым аймағы
Бұл сақтық көшірмелер, желілік жабдықтар, құрылғы инвентаризациясы және ортақ пайдаланылатын кез келген басқа нәрсе үшін қажет. Бұл «ақпарат барлық жерде» мәселесінің алдын алады.
Тартпалар, қабырғаға орнатылатын жүйелер және модульдік шкафтар сияқты жақсы жасалған сақтау жүйелері сіздің инфрақұрылымыңыздың негізін қалайды. Бұл тек эстетика туралы ғана емес; бұл бақылау туралы. Егер сіз киберқауіпсіздік, IT консалтинг немесе деректерді өңдеу саласында жұмыс істесеңіз, сізде ортақ құрылғылар, резервтік дискілер, мамандандырылған клиенттік жабдықтар, физикалық құжаттама және бақыланатын қосалқы жабдықтар болуы мүмкін. Бұл жағдайда сіз мыналарға басымдық беруіңіз керек:
- Бөлімдерді тазалаңыз , құрылғылардың үйіліп қалуын болдырмау үшін.
- Жабық қойма көрнекі тыныштық пен қауіпсіздік үшін.
- Оңай кіру , сондықтан адамдар жабдықты үстелдеріне тастамай, оны шынымен пайдалана алады.
Ертең сізге көмектесетін жылдам тексеру тізімі.
Шағын технологиялық компаниялар код, процестер, қауіпсіздік, деректер және жеткізу сияқты жүйелердің негізінде құрылған. Сіздің жұмыс кеңістігіңіз де сол логиканы көрсетуі керек. Инфрақұрылым сияқты жобалау арқылы сіздің кеңсеңіз нақты жұмыс процестерінің айналасында мақсатты және әдейі құрылады. Бұл сіздің командаңызға хаосқа аз күш жұмсауға және істерді аяқтауға көбірек уақыт бөлуге мүмкіндік береді. Мақсат - бизнесіңіздің тиімдірек жұмыс істеуіне, жылдамырақ масштабталуына және сіз болып жатқан компания ретінде өзін көрсетуіне көмектесетін кеңістік жасау.
Егер сіз толық жөндеуден басқа қандай да бір әрекет жасағыңыз келсе, мына жерден бастаңыз:
- Кабельдеріңізді тексеріңіз.
- Бір командалық орталық кестесін таңдаңыз.
- Ынтымақтастық бетін анықтаңыз
- Инфрақұрылымды орталықтандыру
Негізгі
- Шағын технологиялық компаниялардың кеңселері кейіннен ойластырылған емес, операциялық инфрақұрылым ретінде жасалған кезде тиімдірек жұмыс істейді.
- Нашар орналасу және жиһаздың ретсіз орналасуы техникалық қарызды тудырады, бұл уақыт өте келе командалардың жұмысын баяулатады.
- Мақсатты дизайн өсіп келе жатқан технологиялық топтар үшін ұзақ мерзімділікті, құрылымды және бейімделуді жақсартады.
- Жабдықты басқарудың айқын жүйесі жұмыс процесіндегі шатасулар мен кедергілердің алдын алады.
- Кеңсені мақсатты жұмыс, ынтымақтастық және инфрақұрылым үшін аймақтарға бөлу жұмыс тиімділігін арттыруға көмектеседі.
Жиі қойылатын сұрақтар
Неліктен кеңсе дизайны шағын технологиялық топтар үшін маңыздырақ?
Шағын топтарда тіпті шағын тиімсіздіктер де жұмыс күшінің айтарлықтай бөлігіне әсер етеді. Дұрыс емес жобалау шешімдері тез арада ыңғайсыздыққа, шатасушылыққа және өнімділіктің төмендеуіне әкеледі.
Кеңседегі «физикалық техникалық қарыз» дегеніміз не?
Физикалық техникалық қарыз – уақыт өте келе жиналатын ретсіз орналасу, ретсіз кабельдер және жоспарланбаған жиһаз таңдауы. Бағдарламалық жасақтама қарызы сияқты, ол сайып келгенде орындауды баяулатады және кедергілер тудырады.
Шағын кеңседе техникалық жабдықтарды орналастыру қалай ұйымдастырылуы керек?
Жабдықтар сақтау және кабельді басқару шарттары анықталған нақты физикалық жүйемен қамтамасыз етілуі керек. Бұл құрылғылардың шашыраңқы болуына жол бермейді және оларды бақылауды немесе пайдалануды қиындатады.
Шағын технологиялық компания кеңсесінің негізгі бағыттары қандай?
Функционалды кеңседе мақсатты жұмыс аймағы, бірлескен жұмыс аймағы және инфрақұрылым аймағы болуы керек. Әрбір аймақ кеңістіктің ұйымдастырылуы мен масштабталуын қамтамасыз ете отырып, әртүрлі жұмыс процестерін қолдайды.
Кеңсені толық жөндеусіз жақсартуға қол жеткізу мүмкін бе?
Иә, кабельдерді тексеру, жұмыс станцияңызды кілттермен жаңарту, бірлескен жұмыс бетін белгілеу және ортақ жабдықты орталықтандыру сияқты шағын қадамдар күнделікті жұмысыңызды айтарлықтай жақсарта алады.