Uydan va boshqa uzoq joylardan ishlaydigan odamlar soni ortib borayotgani sababli, barchani birlashtiradigan dasturiy ta'minotga ehtiyoj hech qachon bunchalik katta bo'lmagan. Microsoft Teams ana shunday mahsulotlardan biri bo'lib, u 2017-yilda ishga tushirilganidan beri so'nggi bir necha yil ichida mashhurligi sezilarli darajada o'sdi.
Platformadagi vaqtingizdan unumli foydalanish uchun Microsoft Teams’da unumdorligingizni sezilarli darajada oshirishga yordam beradigan ba’zi maslahatlar va tavsiyalar.
1. Operatorga ulanish
Yagona, samarali aloqa vositasiga ega bo'lish barcha a'zolaringizni xabardor qilish va sodir bo'layotgan voqealardan xabardor qilish uchun juda muhimdir.
Microsoft Teams Operator Select vositasi xodimlaringizni yagona Microsoft Teams telefon tizimiga integratsiya qilishga yordam beradi. Bu unumdorlikni oshirishga va xodimlaringizning vaqtini tejashga yordam beradi.
2. Qiziqarli o'qish
Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani bajarsangiz, chuqur o'qish foydali vosita bo'lishi mumkin. Bu sizga har qanday xabarni, postni yoki suhbatni xuddi ovozli boshqaruvchi orqali aytilgandek eshitish imkonini beradi.
Siz shunchaki tanlangan xabar ustiga sichqoncha kursorini olib borishingiz, "Qo'shimcha imkoniyatlar" tugmasini bosishingiz va keyin ochiladigan ro'yxatdan interaktiv o'qish rejimini tanlashingiz kerak.
3. @mentions yordamida tegishli ma'lumotlarni toping.
Ba'zan ma'lumotlar shunchalik ko'p bo'ladiki, ularning barchasini saralash qiyin bo'lishi mumkin. Bunday hollarda, shaxsiy xabarlarni bajarilishi kerak bo'lgan ishlar ro'yxatidan ajratish va yanada tartibli ishlash uchun @mentions dan foydalanishingiz mumkin.
4. Xatcho'plarga qo'shish
Keyinchalik o'qish uchun tegishli ma'lumotlarni saqlash uchun uni Teams bo'limiga qo'shishingiz mumkin. Bu sizga har doim muhim ma'lumotlarni topishga va ularning qayerda ekanligini eslab qolishga yordam beradi.
Bu bir vaqtning o'zida juda katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlaydigan har bir kishi uchun ideal.
5. Slash (/) buyrug'idan foydalanish
Slash buyruqlari turli xil Teams funksiyalarini tezda faollashtirishning ajoyib usuli hisoblanadi. Ular, shuningdek, ma'lum so'zlarni qidirish orqali Teamsda biror narsa topishga yordam beradi.
Masalan, qidiruv satriga /Files buyrug'ini kiritish sizga yaqinda yuborilgan fayllarni ko'rsatadi. /Saqlangan buyrug'i saqlangan xabarlarni topishga ham yordam beradi.
6. Noyob ish muhiti
Har kimning o'ziga yoqadigan ilovalari bor. Shaxsiy Teams ilovasini o'rnatish orqali siz ilovalaringizni bir joyda tartibga solishingiz va boshqarishingiz mumkin, bu ularni topish va ularga kirishni osonlashtiradi.
7. Yashirish va ko'rsatish funksiyasi
Agar siz bir nechta kanal a'zosi bo'lsangiz, sizga muhim bo'lgan kanallarni tartibga solish usuli kerak bo'ladi. Buni kanallarni topishni osonlashtirish va boshqalarni sizning yo'lingizga to'sqinlik qilish uchun ularni yashirish yoki ko'rsatish orqali amalga oshirishingiz mumkin.
Yakuniy fikrlar
Microsoft Teams yordamida siz barcha murakkab ishlarni bajarish uchun bitta ilovadan foydalanishingiz mumkin, bu sizga kundalik vazifalaringizga e'tiboringizni qaratishga imkon beradi. Bular Teams tajribangizni yaxshilash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan ko'plab maslahatlar va fokuslardan bir nechtasi xolos.
Ushbu g'oyalardan qo'llanma sifatida foydalanib, siz jarayonlaringizni optimallashtirishni va biznesingizning umumiy samaradorligi uchun samaradorlikni oshirishni boshlashingiz mumkin.