Bir nechta qo'shimcha ishlarni bajarayotgan shuhratparast tadbirkorlarga qanday muhim maslahat bera olasiz? Bu ularga tartibli bo'lishga va hamma narsadan ustun turishga qanday yordam beradi?
1. Qachon eng yaxshi ishlashingiz haqida o'ylang.
O'zingizga mos keladigan jadval tuzing. Agar siz peshindan kechki soat 8 gacha eng yaxshi ishlasangiz, o'sha vaqtga rioya qiling. Ko'p odamlar ataylab ishdan keyin hech bo'lmaganda ozgina vaqt qoldirish uchun kunlarini rejalashtirishadi. Kuniga atigi bir soat bo'lsa ham, elektron pochta, Slack xabarlari va boshqa xizmatlar bilan bombardimon qilinmasangiz, miyangiz ma'lumotlarni qanchalik yaxshi qayta ishlashiga hayron qolasiz.
2. Chegaralarni belgilang
Loyihalar va mijozlarning aralashishiga yo'l qo'ymang. Bu sizning moliyaviy ahvolingiz, hujjatlarni rasmiylashtirish tizimi, turli qo'shimcha loyihalar uchun ajratilgan taqvim vaqti, elektron pochta va boshqalarga tegishli. Har bir loyihaga yetarli vaqt va e'tibor berilishini ta'minlash uchun chegaralarni belgilash juda muhimdir. Ustuvorliklarni belgilang, vaqtingizni boshqaring va jadvalga rioya qiling. Chalg'itadigan narsalar yo'q.
3. Umumiy rasmga e'tibor qarating.
Vazifalar ro'yxati g'oyalarni kuzatib borish va tartibli bo'lish uchun juda yaxshi, ammo hamma narsani qilish shart emasligini tushunib, yaxlit nuqtai nazarni saqlash muhimdir. Ba'zan hech narsa qilmaslik san'ati juda ko'p ish qilishdan ko'ra qiyinroq. O'zingizdan so'rang, nima ishlarni chinakamiga oldinga siljitadi, mazmunli natijalar beradi va foydani maksimal darajada oshiradi. Ko'pincha kichik vazifalarni muhimroq vazifalar foydasiga qoldirib ketish mumkin.
4. Loyiha tashkilotchisidan foydalaning.
Raqamli yechimni afzal ko'rishingizdan yoki an'anaviy usullarga amal qilishingizdan qat'i nazar, loyiha tashkilotchisini saqlash juda foydali bo'lishi mumkin. Loyiha tashkilotchisi sizga bir nechta bajarilishi kerak bo'lgan ishlar ro'yxatini boshqarishga va turli loyihalarning borishini osongina baholashga yordam beradi. Bu tartibsizlikni minimallashtirishga va jarayondan charchamasdan bir nechta qo'shimcha loyihalar uchun maqsadlarni kuzatishga yordam beradi.
5. Qattiq jadvalga rioya qiling.
Barcha biznes operatsiyalari uchun jadvalga qat'iy rioya qilish va har bir loyihaga har kuni zarur e'tiborni qaratish juda muhimdir. Har bir qo'shimcha loyiha uchun muddatlarni kuzatib borish va barcha zarur harakatlarni boshqarishga yordam beradigan jadval tuzish yoki unumdorlik dasturini qidiring. Vazifalar ro'yxatini tuzishda va muddatlarni belgilashda jarayonlarni ustuvorlik bilan belgilang va optimallashtirishga harakat qiling.
6. Haftalik sharhlarni o'tkazing.
Tartibli bo'lish va hamma narsadan xabardor bo'lishning asosiy maslahatlaridan biri bu muntazam ravishda tekshiruvlar o'tkazishdir. Bu har hafta yoki oyda yutuqlaringiz, maqsadlaringiz va vazifalaringizni ko'rib chiqish uchun vaqt ajratishni anglatadi. Bu sizga diqqatni jamlashga va rejangizda qolishga yordam beradi, shuningdek, yaxshilanishingiz kerak bo'lgan sohalarni aniqlashga imkon beradi. Muntazam tekshiruvlar bir nechta qo'shimcha loyihalarni boshqarishda muvaffaqiyatga erishishga yordam beradi.
7. Avtomatlashtirilgan jarayonlarni joriy eting.
Haftada bir soat vaqtingizni avtomatlashtirilgan jarayonlarni yaratish va takomillashtirishga bag'ishlab, vaqtingizdan samarali foydalaning. Avvalo, bir nechta qo'shimcha daromad oqimlarida foydalanish uchun takrorlanishi yoki biroz o'zgartirilishi mumkin bo'lgan avtomatlashtirishlarga e'tibor qarating. Avvaliga bu hech qanday maxsus narsa emasdek tuyulishi mumkin; ammo, bir necha oy ichida siz qo'shimcha daromad oqimlaringizda doimiy ravishda ishlaydigan bir qator jarayonlarni yaratasiz.
8. Virtual yordamchini yollang.
Mening eng yaxshi maslahatim - virtual yordamchini yollash yoki bir nechta biznesingizni boshqarish uchun onlayn frilanser platformalaridan foydalanish. Kundalik vazifalarni bajaradigan maxsus yordamchi yoki jamoaga ega bo'lish sizga biznesingizni rivojlantirish va maqsadlaringizga erishishga e'tibor qaratish imkonini beradi. Bundan tashqari, bu yondashuv sizga ko'p vaqt va stressni tejaydi, bu esa oxir-oqibat uzoq muddatda muvaffaqiyatga erishishingizga yordam beradi.
9. Vaqtni hisoblashdan foydalaning.
Vaqt boksing sizga tartibli bo'lishga va bir nechta qo'shimcha loyihalarni boshqarishga yordam beradi. Loyihalaringiz uchun ularning hajmi va ahamiyatiga qarab ajratadigan turli vaqt oralig'i bilan jadval tuzing. Bu sizga harakatlaringizni jamlash va vaqtingizni optimal boshqarish imkonini beradi. Vaqt boksing shuningdek, bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni amalga oshirishda ish va shaxsiy hayot muvozanatiga erishishga yordam beradi.
10. Yarim kunlik ishlarni turli kunlar bo'yicha taqsimlang.
Bir nechta qo'shimcha ishlarni bajarish bilan birga tartibni saqlash va hamma narsani nazorat qilishning asosiy maslahatlaridan biri bu har biri uchun alohida kunlar va vaqtlarni ajratishdir. Bu sizga har bir qo'shimcha ishlarga alohida e'tibor qaratishga va unga munosib e'tibor berishga yordam beradi. Bu shuningdek, qo'shimcha ishlar o'rtasida aralashuvning oldini olishga va ularni ortiqcha yuklashga yordam beradi.
11. Investitsiyalarning daromadliligini (ROI) ustuvorlashtiring.
Birinchidan, vaqtingiz va kuchingiz uchun eng ko'p daromad keltiradigan narsaga e'tibor qarating. Keyin, loyihalarni ishlab chiqish va qo'shimcha ishlarga qo'shimcha vaqt ajrating. Yo'ldan adashmaslik va kerak bo'lganda vazifalarni bajarish uchun bir nechta eslatmalar bilan takrorlanadigan kundalik taqvim elementlarini yarating.