Большасць кампаній ва ўсіх галінах пастаянна шукаюць спосабы павышэння прадукцыйнасці, каб дасягаць большага і марнаваць менш сродкаў, тым самым павялічваючы прыбытковасць кампаніі. Аднак шматлікія рашэнні для падвышэння прадукцыйнасці з'яўляюцца дарагімі, працаёмкімі ці і тым, і іншым.
Такім чынам, якія найболей даступныя спосабы падвышэння прадукцыйнасці кампаніі?
Аб'яднайце адсочванне і дакументацыю.
Адным з першых крокаў павінна стаць аб'яднанне і ўніфікацыя ўсіх форм адсочвання і дакументавання. Занадта часта арганізацыі дазваляюць сабе ператварацца ў дэцэнтралізаваныя структуры, дзе дадзеныя, дакументацыя, этыкеткі і іншая важная інфармацыя адсочваюцца і захоўваюцца ў розных месцах.
Гэта стварае мноства праблем, павялічваючы рызыку супярэчлівых дадзеных і выклікаючы блытаніну ў людзей, якім неабходны доступ да гэтых дадзеных. Рашэнне заключаецца ў наяўнасці адзінай крыніцы дакладнай інфармацыі (SSOT), ці, іншымі словамі, адзінага цэнтралізаванага месца, дзе можна знайсці ўсё неабходнае. У адваротным выпадку варта паспрабаваць аптымізаваць і кансалідаваць адсочванне і дакументаванне ў максімальна магчымай ступені.
Напрыклад, інтэграваныя формы і этыкеткі прызначаны для аб'яднання этыкетак, формаў і іншых элементаў у адзін ліст. Акрамя эканоміі часу, гэта дазваляе максімальна павысіць эфектыўнасць і забяспечыць большую яснасць для супрацоўнікаў (а часам і для кліентаў), якім неабходна такая інфармацыя.
Абнавіце сваю тэхніку
Таксама нядрэнна было б абнавіць сваю тэхніку, выкарыстоўваючы ўсе даступныя вам бюджэтныя сродкі. Набыццё абноўленых сэрвісаў у пастаўшчыкоў праграмнага забеспячэння, мадэрнізацыя абсталявання і паляпшэнне сетак і сістэм - усё гэта можа дапамагчы. Паколькі гэта вельмі шырокая катэгорыя, існуе мноства асобных прыёмаў, якія можна выкарыстоўваць для павышэння агульнай прадукцыйнасці.
Узаемадзейнічайце са сваёй ІТ-камандай і зьбірайце водгукі ад супрацоўнікаў, каб выявіць вашыя слабыя месцы і кампенсаваць іх.
Наймайце лепшых людзей
Дзякуючы прыцягненню больш кваліфікаваных супрацоўнікаў, уся ваша арганізацыя стане больш прадуктыўнай. Гэта датычыцца як кіраўнікоў, так і шараговых супрацоўнікаў. У працэсе падбору персаналу і правядзення сумоўяў будзьце вельмі канкрэтныя і патрабавальныя да крытэрыяў - і не ідзіце на кампрамісы ў дачыненні да навыкаў і вопыту, якія маюць найбольшае значэнне.
Забяспечыць больш магчымасцей для навучання і павышэння кваліфікацыі.
Нават самыя лепшыя і кваліфікаваныя кандыдаты часам маюць цяжкасці з раскрыццём свайго максімальнага патэнцыялу. Менавіта таму ваш абавязак як кіраўніка, які прымае рашэнні ў бізнэсе, - забяспечыць ім дадатковае навучанне і павышэнне кваліфікацыі.
Гэта можа быць фармальны, нефармальны ці іх спалучэнне; важна тое, што вы даяце сваім супрацоўнікам веды і досвед, неабходныя для таго, каб яны маглі максімальна эфектыўна выконваць сваю працу.
Аптымізацыя працоўных працэсаў
Арганізацыі атрымліваюць значную выгаду ад аптымізацыі працоўных працэсаў. Іншымі словамі, трэба зрабіць працэсы і розныя этапы ў іх рамках больш плыўнымі і эфектыўнымі.
Вось толькі некаторыя са спосабаў, як гэта можна зрабіць:
- Ухіліце страты часу. Актыўна выяўляйце вобласці, дзе час марнуецца марна, і імкнецеся іх ухіліць. Напрыклад, ці ёсць якія-небудзь залішнія крокі, якія не з'яўляюцца строга неабходнымі? Ці ёсць крокі, якія можна эфектыўна прапусціць ці выключыць?
- Знізьце верагоднасць памылак і збояў. Зважайце на памылкі, збоі і іншыя фактары, якія зніжаюць прадукцыйнасць, якія ўзнікаюць з-за асаблівасцяў вашых працэсаў. Як правіла, існуе некалькі магчымых рашэнняў, якія дапамогуць прадухіліць гэтыя праблемы, якія ўплываюць на прадукцыйнасць.
- Звядзіце да мінімуму колькасць крокаў. Працоўныя працэсы значна больш эфектыўна, калі яны ўключаюць менш крокаў. Гэта не заўсёды магчыма, але старайцеся скарачаць ці выключаць крокі, калі гэта магчыма. Аналагічна, трэба спрашчаць працоўныя працэсы, каб яны былі прасцей для разумення і выканання.
- Аўтаматызуйце. Нарэшце, інтэгруйце аўтаматызацыю ў свае працоўныя працэсы ўсюды, дзе гэта магчыма. Аўтаматызацыя не толькі пазбаўляе ад ручной працы, але і змяншае рызыку чалавечых памылак. Дзякуючы гэтаму аўтаматызацыя можа зэканоміць вам час і павысіць прадукцыйнасць у многіх адносінах.
Паляпшэнне культуры правядзення нарад
Паводле ацэнак, палова нарад - гэта пустая трата часу. І ў залежнасці ад таго, каго вы спытаеце, гэтая ацэнка можа быць моцна прыніжаная. Нарады могуць адымаць час па розных прычынах, у тым ліку адсутнасць засяроджанасці, адсутнасць накіравання, непрадуктыўныя размовы і ўдзел занадта вялікай колькасці людзей.
Першы крок - гэта дбайны аналіз існуючай культуры правядзення нарад. Верагодна, ёсць прынамсі некалькі рэгулярных нарад, якія насамрэч не патрэбныя, ці якія можна значна скараціць без шкоды для прадуктыўнасці. Калі ж неабходна правесці важныя камунікацыі, пераканайцеся, што вы або эфектыўна арганізуеце і плануеце свае нарады, або знайшлі альтэрнатыўны спосаб зносін.
Адсочвайце і пераацэньвайце
Мабыць, найболей важным элементам гэтага раўнання з'яўляецца адсочванне і аналіз. У рэшце рэшт, калі вы не можаце аб'ектыўна ацаніць сваю прадукцыйнасць, вы не зможаце прыдумаць эфектыўныя спосабы яе павышэння. Пераканайцеся, што ў вас ёсць неабходныя інструменты і адказныя асобы для эфектыўнай ацэнкі прадукцыйнасці, пераацэньванне вашых намаганняў і распрацоўкі новых стратэгій для далейшага паляпшэння вынікаў.
Шлях да павышэння прадукцыйнасці не заўсёды просты і прамалінеен. Аднак існуе мноства даступных стратэгій, якія любая кампанія можа выкарыстоўваць для максімізацыі прадукцыйнасці свайго прадпрыемства.