Многія арганізацыі ўвесь час губляюць грошы з-за неэфектыўнага выкарыстання рэсурсаў, і не заўсёды відавочна, што менавіта адбываецца. Часам страты выяўляюцца ў выглядзе нявыкарыстаных штомесячных падпісак або рахункаў, аплачаных штогод, але часта справа ідзе значна складаней.
Выяўленне неэфектыўна выкарыстоўваных рэсурсаў у вашай арганізацыі дапаможа вам палепшыць фінансавыя паказчыкі і павысіць аперацыйную эфектыўнасць.
Вось як можна разабрацца ў гэтай праблеме.
Правядзіце інвентарызацыю ўсіх выдаткаў на праграмнае забеспячэнне.
Нішто так не растрачвае грошы вашай кампаніі, як падпіскі на праграмнае забеспячэнне, якое вы не карыстаецеся ці ў якім не маеце патрэбу. Менавіта тут трэба шукаць рэсурсы, якія неэфектыўна выкарыстоўваюцца. Лёгка падпісацца на пробную версію праграмнага прыкладання і забыцца адмяніць падпіску, калі вы зразумееце, што яно вам не трэба. Гэтак жа лёгка выкарыстоўваць прыкладанне пару месяцаў, а затым забыцца пра яго існаванне.
Плаціць варта толькі за тое праграмнае забеспячэнне, якое ўносіць непасрэдны ўклад у поспех вашай кампаніі і без якога вы не можаце функцыянаваць. Напрыклад, вам патрэбныя прыкладанні для email-маркетынгу, кіравання ўзаемаадносінамі з кліентамі (CRM) і фінансаў. Калі вы холдынгавая кампанія, вы, верагодна, карыстаецеся сетка кансалтынгавых фірмаў для пашырэння доступу да талентаў і падтрымання парадку ў кампаніі. Аднак ад усіх гэтых разрозненых штомесячных падпісак, якія вы або выкарыстоўваеце нячаста, або якія не з'яўляюцца неабходнымі, трэба адмовіцца.
Ухіліце неэфектыўнасць у кіраванні часам.
Неэфектыўныя метады кіравання часам - гэта велізарная трата рэсурсаў. Гэта можа праяўляцца па-рознаму, напрыклад, у неэфектыўнай структуры нарад, няправільнай расстаноўцы прыярытэтаў і адсутнасці ў супрацоўнікаў дакладнага напрамку працы. Калі вы плаціце сваім супрацоўнікам заробак за тое, каб яны хадзілі па крузе або наведвалі нарады, на якіх нічога толкам не робіцца, вы марнуеце час і грошы марна.
Для вырашэння гэтай праблемы скараціце колькасць лішніх мерапрыемстваў на нарадах кампаніі і падумайце аб скарачэнні колькасці праводжаных вамі сустрэч. Складайце выразныя павесткі дня для тых нарад, якія ў вас ёсць, і распрацуйце працэс кантролю, каб пераканацца, што мэты дасягаюцца і выконваюцца.
Чым ясней вы растлумачыце сваім супрацоўнікам свае чаканні і прыярытэты, тым больш эфектыўна і прадуктыўна яны будуць распараджацца сваім часам.
Пазбаўцеся ад лішкаў тавараў на складзе.
Калі ў вас ёсць якія-небудзь запасы тавараў - нават калі яны прызначаны толькі для ўнутранага выкарыстання - пачніце праводзіць інвентарызацыю таго, што ў вас ёсць і што вам сапраўды трэба. Верагодна, у вас назапасілася значная колькасць тавараў, якія або выкарыстоўваюцца рэдка, або ніколі не выкарыстоўваюцца. Пазбаўцеся ад іх, прадаўшы тым, каму яны могуць спатрэбіцца, ці прапанаваўшы зніжку вашым кліентам. Яны займаюць каштоўнае месца, якое можна было б скарыстаць для захоўвання тавараў, якія сапраўды будуць прадавацца.
Каб пазбегнуць паўторнага лішку тавараў на складзе, стварыце аўтаматызаваную сістэму, якая будзе аўтаматычна размяшчаць замовы на тавары ў адпаведнасці з усталяванымі вамі нормамі запасаў. Напрыклад, калі вы кіруеце раздробнай крамай, ваша сістэма павінна адсочваць усе продажы і бягучыя запасы, а таксама генераваць замову кожны тыдзень ці месяц (у залежнасці ад абранага вамі цыклу) на аснове мінімальнай колькасці тавараў на складзе, якую вы задасце. Гэта дазволіць выключыць адвольныя замовы, якія часта з'яўляюцца прычынай лішку тавараў на складзе.
Павышэнне энергаэфектыўнасці
Неэфектыўнае выкарыстанне энергіі можа прывесці да значных рахункаў за электраэнергію. Як мага хутчэй правядзіце энергааўдыт, каб выявіць слабыя месцы. Напрыклад, у вас могуць быць скразнякі ў дзвярах і вокнах, якія маюць патрэбу ў герметызацыі, ці састарэлая сістэма апалу, вентыляцыі і кандыцыянаванні, якая патрабуе мадэрнізацыі. Усё, ад забруджаных фільтраў да перагружанага рухавіка, можа прывесці да павелічэння нагрузкі на сістэму апалу, вентыляцыі і кандыцыянаванні, што, у сваю чаргу, павялічыць рахункі за электраэнергію.
Перыядычна праводзіце перагляд аперацыйных працэсаў.
Часам менавіта аперацыйныя працэсы прыводзяць да растраты рэсурсаў кампаніі. Напрыклад, гэта могуць быць неэфектыўныя працэдуры атрымання ўзгадненняў, дубліраванне ўводу даных або дубліраванне абавязкаў, калі некалькі чалавек выконваюць адны і тыя ж задачы. Неэфектыўнасць працэсаў прыводзіць да растраты самых розных рэсурсаў, а таксама стварае магчымасці для памылак і затрымак, якія могуць яшчэ больш зменшыць аперацыйную эфектыўнасць.
Рэгулярны аўдыт працэсаў, аптымізацыя працоўных працэсаў і аўтаматызаваныя рашэнні дазваляюць ухіліць непатрэбныя дубліраванні і аптымізаваць працу.
Дасягненне ўстойлівага поспеху за кошт аптымізацыі рэсурсаў.
Гэта толькі некаторыя з праблем і рашэнняў ключавых абласцей неэфектыўнага выкарыстання рэсурсаў, якія могуць быць актуальныя для вашай арганізацыі. Паляпшэнне сітуацыі ў гэтых і іншых галінах дасць магчымасць дабіцца значнай эканоміі сродкаў і павысіць эфектыўнасць работы.
Скарачэнне адходаў патрабуе рэгулярнага маніторынгу, вымярэння і карэкціроўкі працэсаў, што ў канчатковым выніку садзейнічае павышэнню прыбытковасці і ўстойліваму поспеху.