Так шмат спраў, але мала часу. У свеце, дзе ўсё рухаецца ў хуткім тэмпе, людзі не хочуць чакаць больш за 5 секунд. Чаму жыццё сучаснага чалавека выглядае так, нібы ў яго мільён спраў? Трэба тэрмінова адказаць на email, праект, які трэба скончыць, правесці час з сябрамі і сям'ёй (калі застаўся час).
Чым больш у нас працы, тым лягчэй патрапіць у шалёны стан. Занятыя людзі часта працуюць над задачамі, якія, на іх думку, павінны быць зроблены, але на самой справе яны з'яўляюцца контрпрадуктыўнымі. Трэба дакладна вызначыць гэтыя звычкі ў маім уласным жыцці. Вось некалькі рэчаў, якія трэба спыніць рабіць, калі хочаце паспяваць больш.
1. Спрабаваць рабіць усё адразу
Вы калі-небудзь бачылі людзей, якія цалкам выматаны? Яны цягнуць свае валасы, бегаюць з месца на месца, і ледзь хапае часу, каб дыхаць. Яны спрабуюць зрабіць усё і панікуюць. Раней я думаў: як такія людзі могуць шмат рабіць. Пакуль не ўбачыў іх вынікі. Тады я зразумеў, што спрабаваць зрабіць усё адразу мяшае атрымаць добры вынік. Спроба зрабіць усё з`яўляецца паказчыкам адсутнасці рашучасці, а не амбіцый. Так што, калі вы хочаце стаць экспертам у чымсьці, гэта значыць сказаць няма іншым магчымасцям - прынамсі цяпер. Напрыклад, тэнісістка Серэна Уільямс мае высокі рэйтынг сярод тэнісістак і сваю ўласную лінію адзення. Але спачатку яна засяродзіла ўсю сваю энергію на тым, каб стаць найлепшай тэнісісткай. У сферу моднага бізнэсу яна прыйшла пазней.
Становіцеся лепшым у адной вобласці, а затым у іншай.
2. Кантраляваць усё да дробязяў
Мікраменеджмент з'яўляецца праблемай для перфекцыяністаў, якім трэба ўсё зрабіць па-свойму. Яны, як правіла, стаяць над душой, калі чалавек працуе, і спрабуюць рабіць рэчы, якія іншы чалавек зрабіў бы лёгка. Горшы бок кантролю да дробязяў - гэта тое, што іншыя адчуваюць сябе задушанымі і незадаволеныя тым, што іх не паважаюць.
Замест таго, каб глядзець па-над кожнай дэталі, паспрабуйце засяродзіцца больш на агульнай карціне. Прыслабце кантроль, дайце іншым паўнамоцтвы прымаць рашэнні (у некаторай ступені). Гэта будзе лепш для вашага здароўя і добрага самаадчування. Калі вы навучыцеся адпускаць некаторыя рэчы, то выявіце, што можаце ажыццявіць больш вашых мэт.
3. Імправізаваць на хаду
Я памятаю яшчэ ў школе, калі мы павінны былі падрыхтаваць прэзентацыі для класа, заўсёды быў нехта, хто б сказаў: «Я проста буду імправізаваць!«Хутчэй за ўсё гэты чалавек не на першых ролях у класе. Нават калі быў, ён не здольны падганяць іншых. Мэтанакіраваныя людзі дамагаюцца высокіх паказчыкаў часцей, чым неактыўныя. Яны ўвесь час рыхтуюцца і практыкуюцца, так што, калі прыйдзе час, іх выступ будзе бездакорным. Мне падабаецца рыхтавацца да наступнага дня, выкарыстоўваючы тэхніку пераварочвання старонак. Гэта дапамагае быць арганізаваным і спакойным, нават калі ўсё становяцца неспакойнымі.
Калі вы хочаце атрымаць поспех, не імправізуйце. Практыкуйце.
4. Не даваць сабе адпачыць
Распаўсюджанай памылкай з'яўляецца тое, што паспяховыя людзі працуюць і днём і ўначы нон-стоп. У іх няма часу для забаўкі ці гульні. Нішто не можа быць такім далёкім ад ісціны. Творчым людзям і наватарам неабходны вольны час для даследаванняў. Знаходзячы час для адпачынку, яны могуць задумацца аб перашкодах, з якімі сутыкаюцца, і ўбачыць іх з іншага пункта гледжання. Арыяна Хафінгтан кажа, што сон - сакрэт поспеху. Мы часта думаем, што не мець часу на адпачынак - гэта знак гонару, які мы з гонарам носім. Замест гэтага, мы павінны думаць аб тым, што больш сну дапамагае актывізавацца, стаць больш шчаслівым і зрабіць больш. Калі вы жадаеце пачувацца свежым і адчуць творчы прыліў, паспрабуйце зрабіць перапынак у працы. Самыя прадукцыйныя людзі працуюць не ў рэжыме 24/7, а прытрымліваюцца формулы 52/17. Гэта значыць, што на кожныя 52 хвіліны напружанай, засяроджанай працы павінен прыходзіцца 17-хвілінны перапынак.
Гэтая рэкамендацыя ўлічвае час, на працягу якога чалавек здольны канцэнтравацца і дабіцца вынікаў. Потым уважлівасць зніжаецца, што правакуе памылкі, няўважлівасць і пракрасцінацыю. Так-так, часцей за ўсё яна ўзнікае толькі для таго, каб даць табе магчымасць адпачыць.
5. Прапускаць абед
Знаёмая выхвалялася мне аднойчы, што працавала па 18 гадзін у суткі, нон-стоп. Яна сказала, што часта забывае паесці, таму што занятая. З іншага боку, іншы знаёмы шмат спіць і рыхтуе сам сабе есці. У яго больш вольнага часу і энергіі для хобі. Адгадайце, хто перагарэў? Прапускаючы прыём ежы, паніжаецца энергія і канцэнтрацыя, і вы прарабляеце менш працы. Гэта павялічвае цягу да ежы, якую мы заядаем нездаровай ежай і прысмакамі. Я лічу, што рыхтаваць сабе абед загадзя дапамагае арганізаваць дзень, я не шукаю нездаровую ежу, каб хутка наталіць голад. І я больш не турбуюся аб тым, што мне паесці.
6. Уставаць раней
Аўтары кніг па асабістай эфектыўнасці часта даюць такую параду: калі пачаць свой дзень хаця б на гадзіну раней, можна паспець значна больш! Калі ты «жаўрук», то напэўна і так прачынаешся рана, не адчуваеш ад такога рэжыму ніякага дыскамфорту. А вось амбіцыйныя «совы» могуць і папакутаваць. Бо ў любым выпадку, па-за залежнасцю ад таго, у які час сутак ты асабліва прадуктыўная, неразважліва кампенсаваць працу сном. Хоць бы таму, што аматары асобаснага росту заўсёды настроены на тое, як бы выціснуць з сябе пабольш соку (гэта значыць - прадуктыўнасці), і, нажаль, зусім не клапоцяцца аб папаўненні выдаткаваных на дасягненні рэсурсаў: фізічных, эмацыйных, часавых. А рэсурсы, нажаль, вычарпальныя.
Нават калі зараз ты адчуваеш сябе вельмі працаздольнай, гады жыцця ў рэжыме недосыпа, адсутнасці пісьменнага адпачынку і аднаўленні прывядуць да знясілення. Вялікая верагоднасць, што ўжо ў 35 гадоў ты выявіш сябе ляжалай на канапе, якая жадае толькі аднаго каб усе адсталі. Назаўжды.
7. Ёсць «жаб»
Шмат каму вядомы метад Браяна Трэйсі пад назвай «з'есці жабу». Усе самыя складаныя ці непрыемныя справы людзі схільныя адкладаць да апошняга. Дык вось ён раіць рабіць у першую чаргу менавіта іх - каб не марнаваць час дарма, хутчэй вырашыць задачу і заняцца чымсьці прыямнейшым.
І накшталт нядрэнная рада. Але загваздка ў тым, што часам пракрасцінацыя - спосаб добранька абдумаць праблему, знайсці якія адсутнічаюць звесткі і падрыхтаваць больш хупавае рашэнне. Паспяшаўшыся, можна зрабіць памылку, на выпраўленне якой спатрэбіцца куды больш часу.
Наогул, бізнэс-літаратура прапануе мноства лайфхакаў, якія дапамагаюць быць хутчэй, вышэй і мацней. Перш чым пачаць іх практыкаваць, усё ж трэба ацэньваць, наколькі яны падыходзяць менавіта табе, менавіта ў гэтай працы.
8. Не зацягваць да апошняга
Ёсць меркаванне, што эфектыўнаму супрацоўніку належыць планаваць сваю працу так, каб задача была выканана да дэдлайна ці хаця б строга да яго.
Тут адразу жадаецца сказаць, што кіраўнікі і падрадчыкі могуць першапачаткова ставіць нерэалістычныя тэрміны, таму што "вельмі трэба!" і "трэба ўчора!" Але нават пры самых ідэальных умовах далёка не ўсім паступовасць і мернасць дапамагаюць дасягнуць выдатных вынікаў. Напрыклад, паводле тыпалогіі Майерс - Брыгс, па спосабе падрыхтоўкі рашэнняў людзі ў асноўным дзеляцца на два тыпу: тых, хто аддае перавагу спакойна планаваць, загадзя вывучаць абстаноўку і сістэматызаваць інфармацыю. І тых, хто больш схільны дзейнічаць спантанна, арыентуючыся па абставінах. Менавіта яны і робяць усё ў апошні момант, але бліскуча спраўляюцца са сваімі задачамі. Так што калі ты належыш да гэтага тыпу, бескарысна прымушаць сябе планаваць, спрабаваць маляваць з сябе прыкладнага супрацоўніка - на гэта сыдзе больш сіл, а вынік можа стаць нават горш.
9. Выкарыстоўваць занадта шмат прыкладанняў
З'яўленне гаджэтаў і разнастайных прыкладанняў, здавалася б, павінна аблегчыць жыццё. Напэўна ў тваім тэлефоне можна выявіць праграмы для правільнага засынання, планавання сустрэч, вывучэнні замежных моў, складанні раскладаў, вядзенні хатняй бухгалтэрыі і адзнакі ўласнай эфектыўнасці… Але, хутчэй за ўсё, ты проста марнуеш больш часу марна: каб вывучыць часцяком «крывы» і нязручны інтэрфейс, а затым, каб загружаць абнаўленні.
Праўда ў тым, што любы дадатак можа быць карысным толькі ў адным выпадку: калі ў цябе ёсць сістэмнасць. І калі гэта дадатак гэтую сістэму дапаўняе, а не замяняе яе.
Ніякая праграма не дапаможа больш эфектыўна планаваць час, калі ты не ўмееш расстаўляць прыярытэты і спрабуеш паспець усё. Не дапаможа яна і загаварыць на замежнай мове, калі дапамагае толькі вывучаць граматыку. Як будзільнік не дапаможа прачнуцца раней, калі ты легла позна і моцна стамілася.
10. Адкладваць хатнія справы на потым
Які ўвогуле сэнс у напружанай працы, калі з-за яе не застаецца часу на жыццё? У самы пякельны аўрал пераканаецеся, што вырашаны хаця б мінімум бытавых пытанняў: рахункі аплачаны, посуд памыты, а бялізну памыта. Карацей кажучы, ваша хата не павінна ператварацца ў навочную дэманстрацыю таго, як цяжка жывецца яго ўладальніку.
11. Адцягвацца на ўсё запар
Ад старонніх раздражняльнікаў нікуды не падзецца, але хто наогул сказаў, што мы павінны звяртаць на іх увага? Калі вам тэлефануюць, пішуць ці стукаюць у дзверы, гэта зусім не азначае, што трэба тут жа кінуць усё, чым вы ў гэты момант займаліся. Для ўсяго, што не звязана з працоўнымі задачамі, ёсць перапынкі.
12. Не мець мэты
Ператворыце вашыя мары ў гранічна канкрэтныя і дакладна сфармуляваныя задачы. Пакуль вы гэтага не зробіце, яны так і застануцца мроямі, аб нязбытнасці якіх можна часам нядрэнна паўздыхаць.
13. Мець занадта шмат мэт
З іншага боку, ня трэба планаваць больш, чым вы рэальна зможаце выканаць. Усё роўна не атрымаецца надаваць кожнай задачы дастаткова ўвагі, так што вялікая рызыка, што гэтая задума пойдзе прахам. І потым, нам жа важная не колькасць, а якасць, праўда?
14. Пракрасцініраваць
Чым даўжэй мы нешта адкладаем, тым менш шанцаў, што ўвогуле калі-небудзь з гэтым разбярэмся. Проста паверце: лепш нарэшце зрабіць і цешыцца, чым у чарговы раз закінуць справу ў доўгую скрыню і аддавацца з гэтай нагоды пакутам.
15. Не сачыць за выдаткамі
У людзей, чые фінансавыя справы ў бязладзіцы, шанцаў на нармальнае жыццё няма абсалютна ніякіх. Кантроль даходаў і выдаткаў па ступені значнасці параўнаем з клопатам аб здароўі, так што не грэбуйце ўсёй гэтай бухгалтэрыяй.
16. Марнаваць час на чужыя праблемы
Адзіны чалавек, які цалкам і цалкам кантралюе ваша жыццё, - гэта вы самі. Ваш час - гэта самая вялікая каштоўнасць, таму варта ставіцца да яго з павагай.
17. Кідаць нешта на паўдарогі
Дзяліце кожную задачу на некалькі невялікіх этапаў. Такі падыход дапаможа справіцца нават з самымі, здавалася б, невыканальнымі справамі. Жалезнае правіла: апошнія 10% працы заўсёды адымаюць 90% сіл, так што ўлічвайце гэта пры планаванні.
18. Не прызнаваць памылкі
Адмаўленне сваёй віны ці тым больш перакладанне яе на кагосьці ніякім чынам не палепшыць наша жыццё, роўна як і не дапаможа ў дасягненні мэт. Памылка - гэта заўсёды ўрок. Засвойце яго і ідзіце далей.
19. Імкнуцца да дасканаласці
О так, праславутая, міфічная дасканаласць. І бо ведаем мы, што яго папросту не існуе ў прыродзе, але чамусьці зноў і зноў імкнемся ўсё і заўсёды зрабіць ідэальна. Выдатны спосаб заняць час, які можна выдаткаваць на больш карысныя рэчы.
20. Адмаўляцца ад прыняцця рашэнняў
Складаныя рашэнні не проста так называюцца складанымі. Але калі вы не зробіце выбар, яго абавязкова зробяць за вас, прычым не факт, што вынік вам спадабаецца.